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Ufficio di Segreteria generale

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Descrizione delle competenze

In questo ufficio seguiamo le seguenti attività.

Segretario Generale:

  • svolge compiti di assistenza giuridico – amministrativa nei confronti degli organi politici in ordine alla conformità dell’azione amministrativa alle leggi, allo statuto ed ai regolamenti
  • partecipa in tale veste alle riunioni del Consiglio e della Giunta esecutiva e ne dirige l’attività di assistenza e di verbalizzazione
  • roga tutti i contratti di cui la Comunità Montana è parte ed autentica scritture private ed atti unilaterali nell’interesse della stessa
  • esercita di concerto con il Direttore  le funzioni dirigenziali relative alla attuazione degli obiettivi e dei programmi definiti come atti di indirizzo dalla Amministrazione Comunitaria, coordinando e dirigendo l’attività dei settori e delle strutture operative
  • tiene i registri di contabilità e sovrintende alla attività amministrativa dell’Ente
  • svolge funzioni di rappresentanza legale  per quel che concerne l’attività giudiziaria e legale dell’Ente
  • propone alla Giunta, di concerto con il Direttore, i provvedimenti concernenti la costituzione, modificazione e soppressione dei servizi
  • quanto altro attribuito dalla Giunta, dal Presidente o dai regolamenti
  • il Direttore ed il Segretario Generale hanno la direzione complessiva dell’attività gestionale della Comunità Montana secondo gli atti di indirizzo dell’Amministrazione ed in tale veste esercitano la funzione di raccordo tra gli organi politici e la struttura tecnica - le modalità della loro collaborazione sono stabilite dal Regolamento di organizzazione

In questo ufficio seguiamo inoltre:

  • convocazione Giunta, Consiglio, Commissioni Consiliari e atti conseguenti
  • gestione online atti deliberativi Consiglio e Giunta
  • istruttoria atti amministrativi degli organi istituzionali
  • protocollazione assegnazione e distribuzione corrispondenza uffici
  • gestione posta elettronica dell’Ente
  • stipula rogiti e conseguenti adempimenti fiscali e normativi
  • tenuta e aggiornamento repertorio atti
  • tenuta archivio generale e corrente
  • attestazioni
  • certificazioni
  • autenticazioni di copia
  • legalizzazioni di  firma
  • ogni altro atto contenente manifestazione di conoscenza

Seguiamo le attività di segreteria generale dell'Ente, in staff al Segretario generale, dott. Sergio Rossi (email Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. )

Sede

  • operativa di Spoleto, via Antonio Busetti n. 28 - 06049 Spoleto (PG)
  • legale di Valtopina, via Val di Fiemme, n. 3 – 06030 Valtopina (PG)

Personale

Ufficio di Segreteria Generale

  • Istruttore di Segreteria Generale – Direzione Amministrativa: Francesca Alcidi (email Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. )
  • Istruttore Amministrativo di Segreteria Generale - Direzione Amministrativa: Maria Luisa Rocchi (part-time con Servizio Staff Informatizzazione, Comunicazione e Cultura) (email Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. )
  • Esecutore Amministrativo: Ivana Federiconi (email Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. )

Servizio Staff Informatizzazione, Comunicazione e Cultura

  • Funzionario Responsabile del Servizio, comunicatore master in Comunicazione pubblica e istituzionale: dott.ssa Tiziana Ravagli (email Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. )
  • Istruttore Servizio Informatico, tecnico informatico, addetto alla comunicazione: sig. Danilo Rapastella (email Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. )
  • Istruttore Amministrativo, addetta alla comunicazione: sig.ra Maria Luisa Rocchi (part-time con la Segreteria generale - email Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. )
  • Esecutore Servizio Telecentri e Comunicazione, addetto alla comunicazione: sig. Massimo Tagliavento (email  Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. )

Riferimenti per contattarci

  • email dell'Ufficio di Segreteria Generale Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
  • tel. 0743 214228 (diretto Francesca Alcidi - Maria Luisa Rocchi)
  • fax 0743223757 (fax sede operativa di Spoleto)
Parole chiave: segreteria
 
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