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Avviso pubblico per l'affidamento delle procedure di adeguamento alle nuove normative del GDPR, ivi compreso l’incarico di DPO

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COMUNITA’ MONTANA DEI MONTI MARTANI SERANO E SUBASIO AVVISO PUBBLICO Relativo all’affidamento delle procedure di adeguamento alle nuove normative del GDPR, ivi compreso l’incarico di DPO.

E’ indetta una procedura di gara per l’adeguamento della Comunità Montana alle nuove normative in materia di GDPR . L’aggiudicazione avverrà a favore della ditta che avrà offerto il prezzo più basso e più conveniente per la Comunità Montana.

I Servizi richiesti sono i seguenti:

  • Consulenza al titolare del trattamento o al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento in merito agli obblighi derivanti dal GDPR nonché da altre disposizioni relative alla protezione dei dati;
  • sorvegliare l’osservanza del GDPR, di altre disposizioni relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali;
  • cooperare con l’autorità di controllo e fungere da punto di contatto per l’autorità di controllo per questioni connesse al trattamento;
  • fornire un parere eventuale in merito alla valutazione dell’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento;
  • studio e verifica delle procedura in materia di privacy;
  • consulenza sulla attività da svolgersi per l’adeguamento alle norme
  • valutazione della documentazione esistente ed ausilio alla predisposizione di quella aggiornata alle novità del GDPR;
  • formazione 1° anno del personale;
  • incarico di DPO;
  • eventuale riscontro alle istanze degli interessati relative ai diritti di modifica, cancellazione ed integrazione dei dati, nonché eventuale difesa in giudizio o davanti alla Autorità garante della privacy;
  • adeguamento eventuale dei dispositivi hardware e software e dei siti internet.

All’uopo si fa presente che il personale della Comunità Montana è composto di 55 unità tutti con postazione informatica collocati in due sedi principali e alcuni uffici periferici.

Le procedure relative alla contabilità, al personale (buste paga), al protocollo sono già state affidate a ditta esterna per quel che riguarda la conservazione dei dati.

La Comunità Montana è un ente in liquidazione essendo stata soppressa con legge regionale n. 18/2011 e s.m.i., la data di scadenza della liquidazione ad oggi è fissata al 31 dicembre 2018, salvo proroghe. Non si conoscono ad oggi le eventuali determinazioni della Regione Umbria sulla futura collocazione del personale. Nella citata legge regionale sono indicate le funzioni residuali che la Comunità Montana ancora svolge.

Le offerte dovranno pervenire in busta chiusa, e sigillata, recante all’esterno la dicitura:”offerta per GDPR”, entro e non oltre le ore 14,00 del 1 giugno 2018 presso la sede di Spoleto della Comunità Montana via Antonio Busetti, n.28 06049 Spoleto (PG).

La busta dovrà contenere il prezzo offerto in cifre e lettere, nonché la dichiarazione di accettazione di tutte le clausole del presente avviso.

La presente richiesta non vincola la Comunità Montana che si riserva la facoltà di revocare o modificare l’avviso in qualsiasi momento.

All’atto della stipulazione del contratto dovrà essere fornita, a pena di decadenza, tutta la documentazione prevista dalla legge (polizza assicurativa, iscrizione alla Camera di Commercio, documentazione attestante la capacità di contrarre con la Pubblica Amministrazione, ecc. ). Il contratto avrà la durata di anni due, salvo proroga per un ulteriore anno, e potrà essere risolto, qualora abbia termine la procedura di liquidazione della Comunità Montana.

La Segreteria Generale è a disposizione per ogni chiarimento.

Il responsabile del procedimento è il Segretario Generale dr Sergio Rossi - e mail: sergio.rossi[AT]montimartaniseranosubasio.it

Il presente avviso viene pubblicato sul sito della Comunità Montana.

Spoleto, 22/05/2018

IL SEGRETARIO GENERALE DIRIGENTE AMMINISTRATIVO DR. SERGIO ROSSI

 

[Il bando in formato .pdf ]

 

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